Usługi audytów dostępności, szkolenia i opracowania raportu końcowego w projekcie Dostępność Plus dla zdrowia, znak postępowania ZZP-70/20

Oficjalna nazwa: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 02-326
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Kinga Piętowska
E-mail: k.pietowska@zzpprzymz.pl
Faks: +48 228833632

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zzpprzymz.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Zdrowie

Usługi audytów dostępności, szkolenia i opracowania raportu końcowego w projekcie Dostępność Plus dla zdrowia, znak postępowania ZZP-70/20

Numer referencyjny: ZZP-70/20

Usługi

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy, celem świadczenia usług związanych z przeprowadzeniem działań audytowych i doradczych w szpitalach i POZ w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym z niepełnosprawnościami i starszych), a także bieżące doradztwo na rzecz Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy należy również wykonanie przeglądu listy obligatoryjnych metod audytowych, wzorów list sprawdzających i raportów audytowych oraz przeszkolenie do 25 pracowników Ministerstwa Zdrowia w zakresie prowadzenia audytów dostępności. Dodatkowo, po zakończeniu realizacji zadań audytowych, Wykonawca przygotuje raport końcowy podsumowujący realizację wszystkich projektów grantowych. Raport będzie zawierać rekomendacje co do dalszych działań w obszarze dostępności placówek medycznych.

Audyty mają być realizowane w oparciu o standardy dostępności, składające się z 4 komponentów, zdefiniowanych w SOPZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi zał. SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Prace w ramach przedmiotu zamówienia odbywać się będą na miejscu realizacji projektu grantowego oraz w siedzibie Zamawiającego.

Przedmiotem postępowania przetargowego jest kompleksowe przeprowadzenie i przygotowanie:

1. przeprowadzenie audytów wstępnych dla szpitali w liczbie 50 audytów;

2. przeprowadzenie audytów wstępnych dla POZ w liczbie 120 audytów;

3. przeprowadzenie audytów końcowych dla szpitali w liczbie 50 audytów;

4. przeprowadzenie audytów końcowych dla POZ w liczbie 120 audytów;

5. przeprowadzenie audytów uzupełniających dla szpitali w liczbie 6 audytów;

6. przeprowadzenie audytów uzupełniających dla POZ w liczbie 12 audytów;

7. przeprowadzenie dwudniowego przeszkolenia pracowników Ministerstwa Zdrowia dla maksymalnie 25 osób;

8. przygotowanie raportu końcowego.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Klauzula społeczna – włączenie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością / Waga: 10

Kryterium jakości - Nazwa: Skrócenie czasu usługi / Waga: 30

Cena - Waga: 60

Koniec: 31/05/2023

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie zastosowanie prawa opcji w trakcie trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2023 r. do zwiększania o maksymalnie 50 % ilości każdego z audytów, tj. wstępnego, końcowego i uzupełniającego dla szpitali i POZ, tj.:

— zwiększenie o 25 audytów wstępnych dla szpitali,

— zwiększenie o 60 audytów wstępnych dla POZ,

— zwiększenie o 25 audytów końcowych dla szpitali,

— zwiększenie o 60 audytów końcowych dla POZ,

— zwiększenie o 3 audyty uzupełniające dla szpitali,

— zwiększenie o 6 audytów uzupełniających dla POZ.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części.

Ewentualne zastosowanie prawa opcji nie skutkuje zmianą ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia (wartość stała niezależna od wielkości przedmiotu zamówienia).

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Projekt pn. Dostępność Plus dla zdrowia (nr POWR.05.02.00-00-0044/18), realizowanego w ramach Osi V Wsparcie dla obszaru zdrowia Programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój 2014–2020.

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca winien być ubezpieczony z tytułu ryzyka zawodowego.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Polisa OC lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 380 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta osiemdziesiąt tysięcy 00/100). Szczegółowy opis niniejszego warunku zawarty jest w rozdz. VI pkt 2.1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W celu spełnienia warunku udziału Wykonawca zobowiązany jest:

— wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 15 usług polegających na przeprowadzeniu audytów w zakresie dostępności architektonicznej obiektów użyteczności publicznej i w zakresie dostępności cyfrowej,

— wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma zespołami osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają nw. kwalifikacje i doświadczenie, dającymi rękojmię należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności audytujących, którzy będą przeprowadzać audyty placówek medycznych. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w wykazach łącznie minimum 6 osób (3 osoby – kierownik i dwóch ekspertów – w każdym z dwóch zespołów).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

— wykaz należycie wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług polegających na przeprowadzeniu audytów w zakresie dostępności architektonicznej obiektów użyteczności publicznej i w zakresie dostępności cyfrowej – zgodnie z częścią IV punktu "kryteria kwalifikacji” formularza JEDZ,

— wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje i doświadczenie opisane w punktach 2.3.2.1–2.3.2.5 rozdz. V niniejszej SIWZ, dającymi rękojmię należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności audytujących, którzy będą przeprowadzać audyty placówek medycznych – zgodnie z częścią IV punktu "kryteria kwalifikacji” formularza JEDZ.

Wykazy usług zawarte w formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie wykazanych usług i osób przedstawił na wezwanie Zamawiającego dowody potwierdzające (np. w postaci referencji), że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zgodnie z art. 147 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w dowolnej formie wskazanej w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Szczegóły dotyczące formy, terminu wpłaty oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone są w ogólnych warunkach umowy oraz rozdziale XIV SIWZ.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 16/04/2020

Czas lokalny: 10:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 16/04/2020

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na platformie w siedzibie Zamawiającego – Al. Jerozolimskie 155, piętro I, pokój 113.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

I.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów,o których mowa w § 5 pkt 1, 4, 5, 6, 10 w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

II.

Kwota wymaganego wadium: 38 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści osiem tysięcy 00/100).

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu na składanie ofert wyznaczonego w SIWZ.

Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury "odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): "Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni.

IV.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

V.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

VI.

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm.).

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miejscowość: Warszawa
Państwo: Polska
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

12/03/2020